CHECKLISTE: So machen Sie Ihr Unternehmen datenschutzfit!

Mit der Beantwortung dieser Fragen stellen Sie sicher, dass Ihr Unternehmen die erforderlichen Schritte setzt und die Vorgaben der neuen EU DSGVO (Datenschutzgrundverordnung) erfüllt:

 Welche personenbezogenen Daten (z.B. Name, Geburtsdatum) verarbeitet mein Unternehmen?
 Verarbeitet mein Unternehmen sensible Daten (Gesundheitsdaten, Infos über ethnische            Herkunft, politische Meinung etc.)?
 Welche Datenanwendungen gibt es bereits in meinem Betrieb?
 Was sind die Zwecke der Datenverarbeitungen?
 Was ist die Rechtsgrundlage der Datenverarbeitungen?
 Bietet mein Unternehmen Kindern Dienste der Informationsgesellschaft an?
 Gibt es Datenverkehr mit dem EU-Ausland?
 Erfolgt ein sogenanntes Profiling (z.B. eine automatisationsgestützte Analyse der Kreditwürdigkeit von Kunden)?
 Werden Auftragsverarbeiter herangezogen?
 Welche Datensicherheitsmaßnahmen sind schon vorhanden (z.B. Pseudonymisierung, Verschlüsselung)?
 Wie erfülle ich die Dokumentationspflicht (Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten)?
 Welche Vorkehrungen gegen Datenschutzverletzungen existieren bereits in meinem Unternehmen?
 Besteht ein hohes Risiko für die Rechte und Freiheiten von Betroffenen und muss deshalb eine Datenschutz-Folgenabschätzung erstellt werden?
 Brauche ich einen Datenschutzbeauftragten?
Um optimal vorbereitet zu sein, sind außerdem diese Schritte entscheidend:
 Legen Sie die Umsetzungsmaßnahmen fest, die sich aufgrund der Checkliste ergeben.
 Bestimmen Sie jemanden im Unternehmen, der für Datenschutz und die Umsetzung der DSGVO-Maßnahmen zuständig ist.
 Erstellen Sie einen Zeit- und Budetplan.